庆典方案策划5篇

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通过制定明确的方案,可以提高组织的资源利用效率和产出效益,制定活动方案可以帮助组织者更好地协调各方资源和利益,以达到共赢的目标,下面是多客范文网小编为您分享的庆典方案策划5篇,感谢您的参阅。

庆典方案策划5篇

庆典方案策划篇1

一、序言:

为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势,提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案,旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。

二、庆典活动宗旨:

人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。

三、庆典活动表现形式:

热烈、隆重、喜庆。

四、庆典主体部分

(一)庆典活动:御财富金风、铸商业旗舰

(二)庆典活动时间:201x年1月x日

(三)庆典活动地点:某休闲会??

(四)庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。

五、庆典活动嘉宾邀请计划

1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):

①相关政府主要领导;

②某休闲会所有限公司总经理;

③特邀嘉宾;

④管理区书记或董事会;

⑤重要客户代表;

⑥陕西名人

2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。

3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。

六、庆典活动前期广告宣传推广

1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。

2、媒介广告:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。

3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。

4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。

5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。

6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。

七、庆典活动仪式节目等安排

1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。

2、礼仪小姐:

a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。

b:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。

c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。

d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。

e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。

f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。

g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。

3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。

4、其他:安保员10名、后勤员工6名。

八、庆典活动布置

1、1月x日,开始现场的布置工作,x日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。

2、1月x日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。

3、1月x日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。

4、1月x日晚上到x日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。

5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。

6、1月x日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。

九、庆典活动仪式程序

某休闲会所开业活动现场流程

开业庆典活动流程安排:

外场剪彩

10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。

10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。

10:40南狮功夫表演同时开始

11:00主持人开场词

11:03领导讲话。(自行安排)

11:06领导讲话。(自行安排)

11:09领导讲话。(自行安排)

11:12领导讲话。(自行安排)

11:15主持人邀请领导上台剪彩。

11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)

11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。

(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)

内场演出

11:00钢琴演奏曲(世界名曲)

11:10萨克斯演奏(经典曲目)

11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)

11:30仿唐舞蹈表演(长恨歌)

11:40动感小提琴(动感小提琴女子乐坊)

庆典方案策划篇2

晚会名称:公司成立五周年庆典晚会

晚会地点和时间地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅

时间:20xx年10月23日晚19:00~22:00

出席人员名单我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);

中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;

永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;

客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。

晚会邀请函及回执

邀请函

____先生/女士:

10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。

(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)

威奉国际展览有限公司

二零zz年十月十日

回执

____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名;____

年月日

晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

会场气氛规模的设计

1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。

晚会具体岗位负责人及其职务

公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;

公司行政部

总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;

关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;

罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;

王秘书:晚会主持;

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部

汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;

梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;

付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;

许强、徐志:负责会场内外保安工作;

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部

编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。

公司策划部

庆典方案策划篇3

一、活动:xx周年庆典仪式

二、活动时间:20xx年3月18日10时

三、活动地点:园区

四、活动对象:公司全体职员

五、活动程序:

1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;

2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;

3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;

4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;

5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;

6、10:15 董事长/总经理致辞;

7、10:30 嘉宾致辞;

8、10:45 嘉宾致辞;

7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;

8、11:05 按照组织序列退场;

9、11:15 清理场地

六、园区氛围布置

1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;

2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;

3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;

4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;

5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”;

6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”;

7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等;

七、嘉宾邀请及外部宣传

1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的'形式报送至总经理助理处;

2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;

3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;

4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。

八、其他注意事项

1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;

3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;

4、由设备部于3月15日前制作4m×6m的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;

5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;

6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;

7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);

8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;

9、具体现场氛围布置及安排见附件1;

庆典方案策划篇4

地点:

活动:

开业庆典策划方案

活动目的:

1、热烈隆重

2、新颖精彩

3、安全有序

4、一鸣惊人

一、主会场布置

1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。

2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。

3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。

4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。

5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。

6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。

7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。

8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。

9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。

10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。

11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。

12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。

13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。

14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。

15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。

16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。

二、建议项目

1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。

2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。

三、活动前的准备工作

1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。

2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。

3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。

4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。

5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。

四、开业庆典议程安排

庆典迎宾仪式

7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。

活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。

9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。

有的礼仪小姐在大门迎宾,有的.礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。

军乐队在演奏迎宾曲。

10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。

庆典大会议程

10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始

军乐队奏乐

第一项:请××店老总讲话:

第二项:请市区有关领导致辞:

第三项:请来宾代表致词:

第四项:老总宣布:××店现在开业。

主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩

①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩

①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩

第六项:××店开业典礼圆满结束。

①安排媒介采访。

②省市领导和××店老总合影留念。

③演艺人员在大厅内演奏曲目

④车模展示表演开始。

⑤嘉宾及有关领导在店内参观,

⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。

五、庆典活动注意事项

1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。

2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。

3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。

4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。

庆典方案策划篇5

第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。

第二、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等。

第三、庆典活动的执行,前期务必造势,吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为,而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业,同时积聚人气。在这样的前提下,才能向大众传达企业的文化,锁定目标,完成本次活动的战略目标。

庆典前期宣传可通过以下几个方法:

1、户外广告,可选择找一些可合作的户外广告的公司,在庆典期间的`一个月时间发布户外广告,形成强大的视觉冲击,让大众对品牌形成深刻记忆。

2、活动新闻通报会,邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加,响起传达周年庆的活动意义和形式,形成一种舆论导向,吸引目标公众的注意和参与,拉开本次活动的宣传序幕。

3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告,报纸的受众面较广,因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上,告知目标公众,为活动造势,吸引目标公众的参与。

4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体,将活动信息推出本地以外,影响和吸引周边市场。

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