通过制定明确的方案，可以提高组织的资源利用效率和产出效益，为了提高活动的效果和质量，编写活动方案时要充分调研和了解目标群体的特点和需求，下面是多客范文网小编为您分享的庆典方案策划通用5篇，感谢您的参阅。
庆典方案策划篇1
一、开业庆典活动概要
1、活动时间：20xx年x月
2、活动地点：x市
3、受众群体：本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的：通过本次大型的开业庆典活动，让本市市民及广大消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化，树立企业形象，进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置：
本次开业庆典属于大型活动，成功与否的因素涉及多方面因素，因此，为了确保活动有序而成功的完成，需要多个部门的配合：
1）、策划部职责：专门负责开业庆典策划方案，协调及现场指挥工作；
2）、工程部职责：专门负责庆典用品采购及现场实施工作；
3）、接待部职责：专门负责活动的接待及后勤工作；
4）、人力部职责：专门负责活动人员的统筹组织工作；
5）、安保部职责：专门负责活动的安保工作，突发事件处理。
二、行动方案
1、活动程序的时间安排
1）8：30 全体员工到位，各级人员各就各位，最后落实检查
2）8：50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3）9：00 仪式主持人宣布开业庆典开始，鸣谢来宾及祝贺单位
4）9：10 公司总裁讲话
5）9：20 市政府领导或特邀来宾讲话
6）9：30 公司总经理开业庆典致辞
7）9：40 客户代表讲话
8）9：50在激昂的音乐声中剪彩（狮舞、军乐等）
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事，现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此，现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格，故配备的主席台及礼仪小姐，剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”，同时，也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划：
（一）、组合宣传方案（此次活动的规模宏大，为了提高企业知名度和美誉度，必须实施相关宣传推广工作，通过对整个活动的扩展传播，达到预期的效果。）
1、广告策划
1）前期准备：
①、通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告，吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予；
②、公司开业阶段，可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品，抽奖活动等；
2）活动过程：
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与，进行现场及跟踪报道； ②、现场活动全程录像，形成企业对外宣传的影像资料；
2、媒体策略
1）、总体的媒体策略以电视为主，报纸为辅，广播作为长尾推广手段
2）、选择本地区域媒介进行整体推广，宣传范围覆盖全省；
3）、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合；
4）、在活动过程中，以电视报道为主，报纸以新闻头条及软文为主攻点。
xx汽车开业庆典演出节目
一、开场序曲《迎宾曲》
二、主持人开场
三、开场舞蹈《欢乐颂》
四、女声独唱《三秒钟》
五、第一轮创意车秀vs主持人解说
六、男声独唱《奔跑》
七、热舞表演《玛莉兄弟》
八、女声独唱《爱是怎样炼成的》
九、第二轮创意车秀vs主持人解说
十、男声独唱《最爱》 十一、活动主题歌《一路上有你》
十二、主持人致辞感谢嘉宾带领演员谢幕结束演出
庆典方案策划篇2
筹备小组成员及分工
一、时间：月日时分。
二、地点：人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工：
（一）综合协调组组长：1人成员：3人
职责：负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
（二）宣传材料组组长：1人成员：2人
职责：负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词
?所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排，仪式的.宣传报道等工作。
（三）会场布置组组长：1人成员：2人
职责：负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
（四）礼仪一组组长：1人成员：2人
职责：负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
（五）礼仪二组组长：1人成员：礼仪公司员工
职责：负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
（六）接待组组长：1人成员：8-12人
职责：负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿，纪念品发放等工作。
（七）安全保卫组组长：1人成员：5-10人
职责：负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作，仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
（八）来宾签到及礼品接收组组长：1人成员：2-4人
职责：负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
（九）卫生组组长：1人成员：2人
职责：负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
（十）礼品发放组组长：1人成员：2人
职责：负责所有纪念品发放及统计工作。
四、（附相关工作人员联系电话）：
就餐安排表
就餐地点：大酒店
楼厅桌（酒店主要领导陪同就餐）
领导职务
领导职务
领导职务
……
庆典方案策划篇3
活动的目的及意义
随着装饰和建材行业生产技术的发展进步，以智能化、人性化家居为特征的新家装潮流也初见端倪。阔达周年庆典活动突破以往的形式，以“绿色、智能、人居”为主题，结合十堰装修行业发展实际，用全新装修思潮和新颖生动的活动深入透彻地表现现代装修环保、智能、人性的崭新含义。
值此阔达装饰开业一周年之际，为感谢和真诚回报十堰广大市民和业主对阔达装饰公司的一贯支持和厚爱，特隆重举办阔达周年庆典活动。并通过本次活动将大力宣传介绍阔达装饰，活动期间（一个月暂定：8月日至8月30日），举行一次大型的优惠让利活动，目的让利百姓，回报社会，服务社会！
年阔达周年庆典活动将于8月日——8月30日举行，活动将创意迭出，精彩纷呈。互动、趣味、让十堰市民从中受益是阔达周年庆典活动的主题思想。整个活动处处有亮点，让十堰市民有收益是活动力争达到的效果。更有精彩礼品和丰厚奖项等着您。
a、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。
b、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在月日完成。此工作负责人吴琼
c、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试；
d、开幕式致词的审核批准，由李总进行审核（在月日前交付李总）。
e、嘉宾致词稿的准备；
f、嘉宾休闲区的落实工作；
（三）活动外场宣传准备
1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。（海报印刷事宜专人联络暂未定）
2、宣传单页由及宣传员在月日和日在人群密集区进行散发(人体广告宣传员请兼职大学生，要求形象较好。
3、通过市内雅中广告在当期（月日发行）进行宣传，十堰晚报在日日进行广告和报道交叉进行宣传。
（四）媒介宣传策略：
1、月日——月日，在十堰晚报，东风汽车报，雅中广告，十堰广播电台，作专版，专题报道，本次“阔达周年庆典活动月日——月日作系列跟踪报道（采取新闻报道形式）；
2、月日——月日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道（或专题报道）。
通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度，打造空前的盛况，成为市民关注的热点和车城新的亮点，让阔达走进千家万户，贴近百姓生活，达到广告空前宣传的效应。
阔达周年庆典活动具体内容：
阔达周年庆典服务宣言：
我们的价格实实在在！
我们的质量精益求精！
我们的服务不分昼夜！
我们的信誉诚信可靠！
我们要力造品牌企业
阔达周年庆典活动特色：
因“文化”而独具特色，将吸引着越来越多人的眼球。除了阔达装饰家装夜市文化月，还将举办阔达装饰周年庆典优惠大酬宾，
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”的规模空前，将产生巨大的影响，并在大众的关注下充分展示阔达装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围等等。最终取得良好的社会效益和经济效益。 此标记。)
阔达周年庆典活动最抢眼球的一出重头戏------“阔达杯”家装小姐大赛大赛是力求通过美丽的家装小姐形象，展示人与家、人与环境、艺术与生活的和谐统一，表达出现代都市人追求以人为本的居住理念和人性化的设计思想。
本次““阔达杯”家装小姐大赛”比赛的选手整体素质都将很高，特别是各式各样的才艺表演更是为这些模特整体形象锦上添花。展示完个人才艺后，便进入了组合演绎“家居服装展示秀”的环节。选手们通过户外装、家居装、家居内衣秀等形式展示了人与家居文化的关系。当然，作为与其他模特最大的区别就是对家装的理解。选手们娴熟的家装知识对答，更是体现了这些模特的专业素质。
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛””主题：“选择阔达，美在我家“在十堰，家装小姐是个新生事物，要表现出与时装模特、汽模特特等不同的地方，自然就是模特对家装和居住概念的理解。因此，本次大赛的报名工作结束后，便将对这些选手进行紧张的专项技术训练和家装知识培训，希望通过模特对家装的理解，传达出人与家，艺术与生活完美结合的独特内涵。 中国大学排名
具体内容：
8月18日下午4：30，将在香格里拉举行的家装小姐大赛预选，让冰冷的钢筋混凝土变得鲜活起来。（建议）
预选赛上，先是参赛的选手逐一亮相，紧接着是这些选手进行的才艺表演。精彩的才艺表演，现场选出的10名佳丽将进入8月28日在十堰金城大厦一楼及大厅举行的决赛。来自十堰某知名婚纱摄影将对这些佳丽进行化妆、造型、写真拍照等“包装”工作。
8月日晚19时30分，将十堰金城大厦一楼及大厅举行“阔达”杯十堰首届家装小姐大赛总决赛舞台，镁光闪烁、音乐幻化、身姿曼妙，一场别开生面的模特表演在将这里举行。这就是本次家居文化节最抢眼球的一出重头戏——“阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛总决赛的现场。
8月日---30日阔达装饰家装夜市文化月
家装夜市文化月主题：“休闲时光、快乐家装”
硬件设施：提供场地+布景舞台+晚间活动的酒水（不含演出）+大型投影仪（播放vcd光盘），提供桌椅
以服务社会大众为中心，突出"一站式"优势，推出全新“家装夜市文化月”以展会形式，力求让消费者形成"做家装就到阔达”的概念，推出全新的月度不同主题，结合新颖的表达方式，力求每周有特色，场场有惊喜，带给消费者前所未有的实惠和便利。阔达装饰家装夜市将是品牌、服务、互动消费的盛会，阔达装饰将奉行慎重参与、精心策划、强势宣传的一贯宗旨，创办出家居消费活动第一品牌。
为期三十天(8月—30日每天19：30至21：30)的“阔达装饰家装夜市文化月将在十堰金城大厦一楼及大厅隆重开市。也是十堰今夏阵容最为强大、内容最为丰富的一次家装盛会。
本次夜市内容丰富、贴近消费者。夜市文化月最大的优势就是弥补了大多数家装市场打烊过早和家装公司过于分散的缺陷，让市民可以在空闲之时，大部分消费者在夜市现场了解了家居装修的设计新理念和新趋势，了解了家居装饰材料的性能及选购知识。
背景分析：八月正是家居装修的大好时节，无奈白昼酷暑，烈日炎炎，令你烦躁难耐，而且大多市民工作繁忙，无暇顾及自己装修的事。到了晚上，气温凉爽，何不来家装夜市走一遭，乘着凉风习习，既可以消暑，又能得到全面的家装咨询，十分方便。消费者可以全家来逛，共同了解家装企业、家装潮流，家装知识等；阔达与消费者开展面对面的沟通是十分必要的，其效果将是非常明显的。闲庭信步之余为市民的新居描绘一个完美的蓝图。
现场氛围构思：
把建行一楼大厅现场布置成一个彩色飘带飘扬的空间。并利用24个中型射灯从中空照射，使整个场地浮现一种灵异、飘扬、轻舞飞扬的感觉。在场地中心设置一台大型投影仪，投射在舞台上的大型屏幕上播放着春阔达装修实景的ci光盘，充分展示阔达“健康。环保”家装的风貌，场地周围星罗棋布散落着小花纹点桌布的咖啡桌，川流不息的waiter、红酒、咖啡、悠扬的轻音乐、浓郁的人文氛围、优雅大方的服务小姐……众多的元素使现场业主能充分体验到阔达的卓越风貌。一个平常如此普通的大厅如今成了一个城市的大客厅。在回荡着轻盈的背景音乐的环境中，边喝边聊，在这里能充分体现你尊贵的身份和与众不同的品位。留下你劳累一天的疲惫，带给你绝无仅有的享受。 此标记。)
软文如下：（仅供参考）
我不在家里，就在咖啡厅里；我不在咖啡厅里，就在去咖啡厅的路上！
因为咖啡已不单是喝咖啡，它是一种文化，是一种休闲的方式。
我爱咖啡，更爱家，和这份休闲的家装咖啡文化！
咖啡是传统的、老旧的，提起它，似乎总与几百年几千年的风雨飘摇连在一起；咖啡又是现代的、年轻的、新鲜的，它是今天都市人时尚生活的一个内容。
咖啡桌上有哲学，咖啡里有沧桑，咖啡壶里煮的是生活，咖啡杯里盛的有梦想。咖啡屋是轻松消遣、休闲娱乐的场所，这是心灵靠岸的地方。
如人所说：咖啡屋就是城市大客厅。
在8月日—30日在各知名小区举办经典家居摄影展。
本次比赛将目光聚焦在我们日常生活居住的家和家人，主题是“阔达-----让家更美丽！”，并希望通过此次摄影展传播和倡导阔达“绿色、自然、环保、健康”的家居理念。
用相机捕捉住缤纷的色彩，用镜头留下美好的记忆。
展示主题
和家庭相关的主题故事及图片
装修过程中的点点滴滴
充满个性和创意的家居装饰
其他：所有一切愿意表达的和家居相关的细节和故事，彼此珍藏与分享。
题材、体裁与风格围绕家居装修为主，反应个人家居生活、装修图片为主，倡导绿色、自然、环保、健康，以上主题仅供参考。
展现的每一件作品都显示出阔达家装的卓越品质，精益求精的设计折射出装饰先进的居住理念和文化底蕴。经典家居摄影展是这次活动的一个亮点；现代住宅装饰设计理念趋势巡礼，十堰知名小区给装修户提供最前沿的现代住宅装饰设计风格，展示最新装修的趋势；专家将告诉我们如何健康装修；优秀家装作品以图片来展示，让我们对时尚家居装饰有一个直观形象的感觉。
现代住宅装饰设计的风格可谓是千变万化，有简朴淡雅的，有华丽高贵的，有古典中国式的，也有浪漫西洋式的……经过精心筹划的“阔达经典家居摄影展”8月日正式开幕了，活动安排在每周五、六、日进行，它将带领大家一同领略阔达名品、经典、时尚的现代住宅设计，感受别致生活。
阔达开业一周年的相关优惠大酬宾内容：
阔达转盘抽奖：阔达公司推出专业设计、首席设计师双设计师全程服务；无抵押装修借款担保，推出《家装借款担保合同》，签约客户还送家政服务、空气质量检测、地板护理各一次，并参与“转盘转转转将”获得100元至2000元不等奖品。购买材料的，阔达现场提供特价陶瓷洁具。（建议在夜市）
阔达一送二免：活动期间的签约用户，阔达将免收设计费、管理费，送装修质量保险。
1、8：00——8：58，乐队现场演奏《迎宾曲》等相关喜庆乐曲；
2、8：58阔达周年庆典正式开幕，施放礼花，乐队演奏1分钟；
3、政府相关职能部门领导讲话；
4、阔达装饰负责人讲话；
5、嘉宾讲话；
6、工作人员负责安排嘉宾相关领导休息和工作餐安排；
7)保安部负责现场人群疏导、安全、停车工作，8月1日上午8：00调配车辆到指定停车位停靠，8：30封场。
(二)8月日，8月8日19:30----20:00阔达周年庆典”专场文艺汇演，(暨”阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛，复赛，决赛。”
a、小礼品、有奖问答、百姓积极参与形式进行，互动性强，拉近和消费者的距离；
b、促销活动，及现场签单、礼品发放；
c、增加阔达周年庆典新的亮点，塑造阔达周年庆典一条风景线，引人注目，流连忘返，感慨于阔达装饰品牌的强大优势，增强信任度，推广阔达在家装界的美誉度。 本文来自
五、阔达周年庆典清场工作安排：
时间：年6月20日5：30开始
场地协调：金城大厦保安部阔达装饰工程部
1、现场秩序由保安部负责，要求井然有序，宁慢勿乱，按展区依次撤离，不打乱仗；
2、停车位的现场负责指挥，、演艺人员、工作人员的相互配合，服从保安的统一协调；
3、现场群众的疏散和安全工作。
4、17：30——18：30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场；
5、19：00——20：00，音响、舞台、拱形门撤离现场；
6、20：30现场基本清理完毕。
活动促销预算：
1、电视，报纸广告：4000元（7月31日---8月25日，分期投放）
2、宣传页：四个档期，双色单面大16开105克进口铜版纸张（每档期5000张）共计元
3、公司内刊样本封套：四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元
5、晚间值班人员要分工明确和换班制度，对现场公司物品和厂商物品应注意看管，避免盗失等。
庆典方案策划篇4
第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等，企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为庆典活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算：主要花费有现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等。
第三、庆典活动的执行，前期务必造势，吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为，而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业，同时积聚人气。在这样的前提下，才能向大众传达企业的文化，锁定目标，完成本次活动的战略目标。
庆典前期宣传可通过以下几个方法：
1、户外广告，可选择找一些可合作的户外广告的公司，在庆典期间的一个月时间发布户外广告，形成强大的视觉冲击，让大众对品牌形成深刻记忆。
2、活动新闻通报会，邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加，响起传达周年庆的活动意义和形式，形成一种舆论导向，吸引目标公众的注意和参与，拉开本次活动的`宣传序幕。
3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告，报纸的受众面较广，因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上，告知目标公众，为活动造势，吸引目标公众的参与。
4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体，将活动信息推出本地以外，影响和吸引周边市场。
庆典方案策划篇5
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年x月x日于x号楼x教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责：
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。
（二）、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传（海报，广播站）节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上由我协会人员主持）择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的.学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
（三）、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台，大合唱声中（歌曲《和你一样》），由领导发言，拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕（模型）的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片（植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等）。
3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途金额备注
游戏小礼品x元
零食x元
海报x元
拉花、气球、彩带x元
喷雾喷雪x元
节目单x元
水果x元
糖块x元
矿泉水x元
共计x元。
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
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