为了更好地抒发自己的感悟,我们可以写一份相关的心得体会,写心得体会可以帮助我们更好地思考自己的职业发展,以下是多客范文网小编精心为您推荐的投诉心得体会6篇,供大家参考。
投诉心得体会篇1
第一段:引言和问题提出
近年来,随着经济的快速发展,人民出行需求不断增加,铁路作为一种便捷、舒适的出行方式备受欢迎。然而,由于各种原因,铁路旅客投诉的情况也屡见不鲜。那么,旅客投诉铁路问题的背后到底隐藏着怎样的原因?本文将从我个人的经历和观察出发,探讨旅客投诉的心得体会。
第二段:问题分析
旅客投诉铁路问题的原因多种多样。首先,铁路运输的人流量大,管理难度相对较大,容易出现一些突发状况,例如列车晚点或停车时间紧张等。其次,部分铁路工作人员素质不高,服务意识不强,导致旅客在列车上遇到问题无法及时得到解决,久而久之,旅客不满的情绪逐渐升级为投诉行为。此外,一些旅客可能对铁路运输的规章制度不了解,造成误会和不满,也会加剧投诉的数量和程度。
第三段:个人体验
我曾在一次出差中遇到列车晚点的情况,因此错过了与合作伙伴会面的时机。我当时非常生气,决定给铁路投诉。在投诉的过程中,我意识到,光是抱怨和发泄并不能解决问题,我应该提出建设性的意见和要求。于是,我详细叙述了行程的影响以及我期望得到的补偿措施,并提出了对铁路进行人员培训和服务改进的建议。几天后,铁路部门回复了我的投诉,并对我提出的问题进行了解释,并同意了我的'一些合理建议,这让我感到满意。
第四段:问题解决的思考
通过我的体验,我发现在旅客投诉铁路问题时,我们应该以建设性的态度去面对,而不仅仅是抱怨和抨击。我们可以选择给铁路相关部门发邮件或写信投诉,详细叙述问题,并提供可行的解决方案。同时,我们也需要有耐心,投诉处理不一定是一蹴而就的,我们需要给相关部门一定的时间进行调查和解决。最重要的是,我们需要理性思考,并避免将自己的不满情绪过度放大,要与铁路相关部门进行良好的沟通,相信双方可以共同解决问题。
第五段:总结和建议
总之,旅客投诉铁路问题不仅仅是抱怨,而是一种积极参与和改善铁路服务的方式。我们应该采取建设性的态度去投诉,并提供可行的改进方案。与此同时,铁路部门也应该在员工培训和服务质量上加大投入,提高管理水平,以更好地满足旅客的需求。如果旅客和铁路部门能够共同努力,相信铁路出行体验会越来越好。
投诉心得体会篇2
相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
一.投诉产生的原因
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉,没有人愿意承担错误及责任,因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失,他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚,客户认为我们应该义不容辞地去解决一切。
二.客户投诉的目的
客户希望他们的问题能得到重视,能得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决。
三.投诉的好处
投诉可以指出公司的缺点;投诉是提供你继续为他服务的机会;投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客;投诉可以使公司产品更好地改进;投诉可以提高处理投诉人员的能力。
四.客户投诉的四种需求
被关心
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。
被倾听
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
服务人员专业化
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
迅速反应
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。
五.处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
表示道歉
如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
仔细询问
引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情。如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的`观点,表明你是理解他的。
记录问题
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。
解决问题
探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。
礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。
六.处理升级投诉的技巧
处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数,假设可能出现的几种情景及应对措施,在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择,把握好最终处理原则,超出原则不予接受。
七.处理疑难投诉的技巧
用微笑化解冰霜
转移目标
角色转换或替代
不留余地
缓兵之计
博取同情
真心真意拉近距离
转移场??
主动回访
适当让步
给客户优越感
小小手脚
善意谎??
勇于认错
以权威制胜
八.处理投诉过程中的大忌
缺少专业知识
怠慢客户
缺乏耐心,急于打发客户
允诺客户自己做不到的事
急于为自己开脱
可以一次解决的反而造成客户升级投诉
思考一
客户要投诉x员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办??
思考二
客户说为x员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办?
思考三
客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办??
思考四
客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办?
思考五
客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?
投诉心得体会篇3
最近一年,经营科持续开展iso9001质量管理体系认证工作,在前几次内审的基础上认真对本科的管理制度和记录表格进行了针对性的审查,对其中某些与本科实际不符合的部分做了重新的修改。并于近期接受本处相关内审员的审核,通过审核,我们从中看到了本科在实行iso9001认证以来取得的成绩,同时也发现了本科在体系运行中存在的不足,为了质量管理体系的持续有效运行。现对经营科近一年的质量认证管理情况总结如下:
经营科主要负责产品实现的策划、与顾客有关的过程控制、仓储服务提供过程和不合格产品(服务)的控制。
一、对进行仓储服务时确定的相关过程、文件和资源的适宜性进行了审查,修改了其中与标准不相适应的部分,随着服务质量的不断提高,加强了对仓储服务各个流程的监管和记录,使仓储服务流程作业指导书更加具体化、规范化。
二、对8家纸浆公司、一家烟叶工厂和一家空调公司与我们签定的协议中的仓储要求进行了重新的评审,通过对仓储能力、职责安排等方面的评审,均符合我们与客户所签协议的要求,从而为明年合同的签定做了更加充分的前期准备工作。
三、我们不定期对代管库房内物资管理工作进行检查,检查结果为物、证、帐、卡均相符,物、证、帐、卡抽查合格率为100%。
四、坚持记录值班工作日记,使值班工作日记成为反映当天现场作业情况最直观的记录。通过对值班工作日记的统计分析,现场作业安全生产率达到100%。
五、近期我们向客户发放了顾客满意度调查表,共发放10份调查表,收回10份调查表,通过调查,得出的顾客满意度为87%,通过汇总反馈回来的信息,使我们了解到顾客对我们的管理和服务还是比较满意的,通过了解客户的需求,为领导的正确决策提供了依据,从而为持续改进和赢得客户市场奠定了基础。通过近半年的审核,我们从中发现一些不足之处,具体表现在:
1、质量管理培训工作还需进一步加强。今年我科人员的调整量较多,我们未能对新调入工作人员及时进行全面系统iso9001知识培训,给贯标工作连续性带来一定的影响。
2、质量管理意识还有待进一步的增强。少数工作人员缺乏工作的主动性,积极参与、认真做好贯标实施工作的意识还不强,常常是被动应付检查。
3、日常监视测量工作还需进一步强化。还存在着极少不能按管理体系要求做好日常监视测量工作现象。个别项目在业务工作繁忙的情况下,不能很好的坚持按月定期做好监视测量工作。
4、质量管理记录还需进一步完善,部分质量管理记录还不能满足过程管理的要求,内容不够完整、需要在以后的工作中持续改进。
改进的方向。针对以上存在的问题,在今后的工作中,我科将认真按照iso9001质量管理体系“持续改进”的要求,制定各项措施,切实加强整改,并重点做好以下几方面的工作:
1、进一步加强培训工作,提高全员积极主动参与的意识。通过组织广泛的培训工作,进一步提高对质量管理体系认识和理解,不断增强工作主动性和积极性。
2、进一步强化日常监视测量,按照管理体系要求,最高管理层和本科两个层面的日常监视测量工作做到“齐头并进,同步协调”,并加以制度化、规范化、常态化。
3、加强各处室和窗口间的沟通协调,及时掌握各项目管理规范性文件、事项设立、服务流程、收费事项的调整变化,及时检查督促项目调整修改工作手册,实施动态管理。
投诉心得体会篇4
通过参加这次短期培训,使我增长了眼界,学到了很多东西。使我进一步认识到金融消保工作的的特殊性和重要性,更加坚定了我做好金融消费者权益保护工作的决心。并利用此次培训所学理论和方法,不断丰富和提高自身素质,处理好与金融机构以及消费者的关系,刻苦钻研,为金融消保事业发展贡献自己的一份力量。各位领导的精彩讲解、闪光的个人魅力,使我受益匪浅。在培训过程中,大家都不约而同地谈到金融消保尚处于成长阶段这一问题,这也就要求着每一个金融消保工作者都要创新思路,开拓方法。培训过程中优秀中支的先进经验也使我对金融消保工作有了更深的思考和认识。
一、加强金融消保工作是完善金融监管体制的必然要求
金融消费者,乃金融产业发展的基础,美国次贷危机表明:此基础不牢,则地动山摇。保护金融消费者,就是保护金融机构自身,就是维护金融稳定,保护金融安全与经济安全。对银行业来说,近年来,伴随着产品和服务的多样化、个人化,围绕着银行服务收费、理财产品等各类金融消费纠纷不断攀升,维护金融消费者权益问题日渐突出,有关金融消费者权益保护的话题更是变得炙手可热。我国也需要建立、健全金融消费者保护体系,未亡羊先补牢,否则像美国次贷危机那样亡羊再补牢,成本就比较大。
二、消费者的利益与银行业务发展的可持续性息息相关
消费者的利益与银行业务发展的可持续性息息相关,因此消费者权益保护工作要从消费者切身利益出发,以改进银行业服务质量,提高金融稳定性,提高公众金融素质,支持行业发展,赢得社会尊重为目标。通过严格的行为监管,建立和维护消费者对银行业的信心和信任,以实现银行业整体安全、稳定、持续发展。银行业金融机构作为金融消费者权益保护的主体,应积极贯彻落实相关国家政策、监管规定和行规行约,不断完善消保管理体系,热切关注社会热点问题和消费者诉求,持续开展消费者服务活动,切实有效地保护好消费者合法权益。
三、对于保护消费者的权利,事前预防是重中之重
要以提升社会公众消费者金融素质和依法维护自身权益的意识与能力为目标,开展金融知识宣传与活动,提升社会公众对金融产品认识水平,消除由于消费者对金融产品、金融市场、金融惯例的不了解而导致的误解与矛盾。近年来公众对于银行服务的许多方面通过舆论、媒体都出现了一定的意见,而这其中绝大多数问题都是由于公众对于银行业务、法律法规的不了解而造成的,这既对消费者享受金融服务造成了不便,也在侧面促成了部分群众对银行的消极态度。
在今后的工作中,要本着“立足当前,着眼长远,运筹百步,始于一步”的工作思路,克服困难,认真做好每一项工作,为金融消保工作贡献自己的力量。
投诉心得体会篇5
“客户就是上帝”,在当前电信市场杀气弥漫的竞争声中,在社会愈加开明的今天客户的维权意识也逐渐增强。那么,在电信企业当中如何面对客户,如何搞好用户接待工作呢?我谈一下自己在服务中对一些问题的处理和一些粗浅的看法。
一、正确看待客户的投诉行为。
中国电信的服务理念为“用户至上,用心服务”,是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时,也就产生了投诉,投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果,客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满,所以客户的投诉是正常的,我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。
对客户接待人员来说,客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公允的立场,全心全意地为用户着想,用户是会对你的行为表示满意的。
再者,客户的投诉如果处理得当,不仅不会影响企业形象,还会赢得客户,使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足,帮我们发现错误,使我们对漏洞进行及时弥补,赢得更多的客户。所以,从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。
二、合理的客户接待是处理投诉成败的关键。
客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。如果自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修产品,自己希望在需要服务时得到什么样的接待,就知道用户的需要。
要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作。第一是环境准备。为客户创造一个良好的.接待环境至关重要。在一个非常嘈杂的环境中,人的情绪也会因环境的影响而变得暴躁,所以我们应该尽可能的为客户创造好环境、
第二,尽量满足客户的情感需求。客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,我们需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要倒三趟车、遇到这种情况,可以告诉用户:如果以后遇到需要咨询或投诉的问题,可以拨打我们的客服热线10000号来解决;如果客户说,你看,这么大热的天,到你们这儿来,我骑车已骑了半个小时,浑身都湿透了、如果能跟客户说,今天天气是很热,您先喝点水,歇一会儿,慢慢说、那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多,怨气也就消了一大半、这些就叫做情感的需求。然而满足客户的这种需求的难度是相当大的,要做好这方面的准备工作也是相当不容易,这就需要我们有敏锐的洞察力,能够观察到客户的这些需求去加以满足。
第三,需要对电信业务知识、营销方案和电信产品特点有充分的了解,满足客户的专业需求。客户能够上门,说明他对你是信任的,并希望受到你专家般的指点或认可,这就要求我们不断地充实自己的专业知识。因为只有我们很专业了,你才有可能去为客户提供满意的解决方案,才可能去满足客户的通信专业需求。
在做好充分的准备工作后,下一步的工作就是迎接客户。在迎接客户时我们将做好以下几个方面的工作:
1、职业化的第一印象
对客户来讲,他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对客户接待人员来讲就是你穿着怎么样,给别人感觉你是不是很专业,最好让客户一看到你就能很快地判断出你的职业,甚至你的职业水准。因此,我们在接待客户时要穿职业装,讲普通话,接待客户不卑不亢,文明礼貌,呈现出一个非常好的职业化的第一印象。
2、欢迎的态度
欢迎的态度对待客户确实是非常重要的,在一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定整个服务的成败。客户来时我首先做的是让座,倒水,如果客户来时,我正在接待另一个客户,那么我首先做的是,先向客户问好,让座,说明原因,请他稍候、再继续处理问题、对于服务代表来说,我们在欢迎客户时,真诚的发自内心地展现微笑,以一种欢迎的态度对待客户。
3、关注客户的需求
在第一时间充分了解客户投诉的真实目的。例如有些客户会说自己的话费不对,但他的真正目的却是想得到资费方面的优惠、这时我可以为用户介绍一些组合业务套餐,帮助用户了解各种套餐的优惠特点等,这样既发展了业务也能使用户满意、这些对于我来说要求较高,需要有较高的客户接待技巧作铺垫。
4、以客户为中心
我在接待客户时紧密以客户为中心,时刻围绕着客户,那么就标志着当我为客户提供服务时,即使旁边有人正在叫我或有电话进来,我也必须先跟客户说,“非常抱歉,请您稍等”,然后才能去说话或接听电话,一讲完马上就接着为客户服务。让客户觉得我比较关注他,以他为中心,这是非常重要的。
三、加强业务学习,不断总结经验,在实践中提高客户接待水平。
当用户带着情绪前来投诉时,首先,我们要理解用户,从用户的角度出发替用户着想,帮用户分析解决、我在处理用户投诉时,对于属于电信企业原因的投诉给予充分重视,不推诿、不扯皮。先与相关部门沟通,在第一时间解决用户问题,然后再做内部处理。对属于用户单方面原因的,对用户作充分的理解,不让用户难堪,不与用户争高下,不让用户下不了台、如:一用户话单上出现多条信息费,用户称家中无人从未拨打过、接过用户话费详单,我看到该用户出现信息费当天中午和拨打信息相差十几分钟,有一条打往咸阳的长途,经询问用户称是他女儿的电话,给用户分析解释,用户非常满意离去。
高超的客户接待技巧,建立在一个丰富的业务知识和客户接待经验基础之上。所以,在以后的工作中,我要不断地学习电信业务知识,不仅要对固定电话、小灵通、宽带等主要业务知识了如指掌,还要对具体业务的办理流程多加了解,对公司制定的业务推广方案多加了解,在此基础之上,才能对客户提供全方位的专业的业务解决方案,消除客户的疑虑。
我要始终做到对外代表电信公司,对内代表用户利益、最大限度满足客户对于电信的需求,使客户看到中国电信的诚信和希望。
只有这样,才算真正处理好了客户投诉。
投诉心得体会篇6
客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于管理与处置技巧培训的研讨会。学习的是投诉管理及技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。
通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。
导致投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最校
经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。
通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。
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