制定有效的活动策划能够显著增强活动的互动性，活动策划不仅限于大型活动，日常的小型聚会也需要进行合理的策划，以下是多客范文网小编精心为您推荐的大学生晚会活动策划8篇，供大家参考。
大学生晚会活动策划篇1
一：晚会： 终四季之旅，始人生之程
二、晚会形式： 晚会的主要形式是文艺晚会，大学生毕业晚会活动策划。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)
三、主办单位：经管系团委
四、演出时间：20xx年6月
五、演出地点：西教学楼
六、晚会结构： 晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
七：晚会内容： 终四季之旅 春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们 所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充 满活力，那样的激情澎湃。
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然 而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的'选择，我们要面对冷酷的现实， 去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。开始人生之程。
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习 生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿 (烟火，全体许愿)
合唱：(节目待定)
晚会结尾： 再次送上真诚的祝福， 歌曲《一路顺风》
附录1 工作人员和项目组
1、工作安排：
统筹：系团委办公室
文艺部：负责本次节目的主办任务 办公室：负责一切后勤工作 宣传部：负责不辞节目的宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)
体育部：负责演出正常秩序和各班久坐位置 组织部、纪保部：负责晚会现场纪律的维持 烟火：王鹏，史家城
2、项目组：
(1)策划组 组长：王洪鸣
成员：尹冰健、史家城、许璐、王鹏、史言琪、吴洁
任务：
1、规划各个节目段的进程
2、详细安排本次文艺活动的流程
3、制定本次活动方案
(2)节目组
组长：吴洁 成员：褚梦洁，许璐、尹冰健、史言琪
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练。彩排工作
2、主持人的选定，形象设计及台词审核
3、负责节目编排及节目全流程的衔接
4、准备好节目所需的服装、道具
5、做好与各部门的联系、构思节目的整体布置
(3)宣传组
组长：王可玉
成员：陈园、袁霞
任务：
1、海报宣传、活动前一个星期张贴出来
2、横幅宣传
3、各类印刷品的制作和印制
(4)礼仪组
组长：张金阳
任务：
1、确定节目邀请的嘉宾并及时送出请柬
2、负责礼仪和接待工作
3、节目当日准备好会场服务物品
(5)舞台组 请人设计
(6)纪检组
组长：李靖
任务：负责节目期间的秩序和后勤保障
(7)采购组：
组长：经姗
任务：负责节目布置物品和各种物品的购买
大学生晚会活动策划篇2
一、晚会
朋友，珍重!
二、晚会对象
__系全体学生。
三、晚会安排
联系人：__。
时间：20__年__月中旬。
地点：多功能厅。
四、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
五、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
六、晚会流程
1、开场节目：舞曲。
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
七、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
八、经费预算
__。
大学生晚会活动策划篇3
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的'祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元①舞台搭建：3500元②音效设备：700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费。
（2）节目费用：1300元①主持人4套服装租用费用：600元②主持人发型化妆费用：200元③赞助各节目服装道具费共：500元（3）宣传费用：500元①横幅制作费用：50元②海报制作费用：200元③传单印发费用：200元④邀请函印发费用：50元（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
大学生晚会活动策划篇4
主办方：xx学院学生会
承办方：xx学院学生会
活动目的：为新生欢度大学里的第一个中秋，让正在军训的新生适应大学里的生活，让新生对学校有家的感觉，同时促进新生同学们的团结关系，让大家共同度过一个美好、精彩而且难忘的中秋之夜。
活动：千里邀明月 温馨共此时
活动时间：xx年9月27日晚7：30
活动地点：旧篮球场
活动介绍：表演中穿插游戏。表演以新生班级表演为主，在表演中促进新生之间的交流。
活动流程：
1.主持人宣布活动开始;(7：00)
2.助班、助部表演节目(配乐朗诵)开场(7：05)
3.踩踩踩游戏;(7：25)
4.抓龙尾;(7：40)
5.唱歌马拉松比赛;(8：00)
6.拍七令游戏(8：10)
7.盲人背瘸子;(8：25)
8.官兵捉贼(8：45)
(待定游戏，根据时间再安排)
10.由助班，主持人和学生会成员带领以兔子舞结束游戏部分
活动准备：
1. 宣传部(负责人：翁权杰)
1. 出晚会宣传海报
2. 晚会当晚的场地布置
3. 写奖状
2.学习部(负责人：纪晓俊)
写主持稿
4. 女生部(负责人：温漫芬)
1.发邀请函
2.负责晚会当晚的礼仪和颁奖工作
4.外联实践部(负责人：李梦钿)
负责拉赞助
5.技术部(负责人：梁柱)
1.做嘉宾邀请函
2.整理班级表演的背景声音
3.负责晚会当晚的设备管理和操作
6.体育部(负责人：欧子豪)
负责晚会当晚的秩序(文娱部协助)
7.秘书部(负责人：郭婷婷)
1.申请新篮球场作为晚会地点
2.打印晚会当晚给嘉宾浏览的晚会流程
8.生活部(负责人：黄秋菊)
负责晚会当晚的座位安排
9.文娱部(负责人：余悦浩)
1.晚会流程安排和挑选晚会主持人(4名，2男2女)
2.做抽奖卷
3.与表演班级联系
大学生晚会活动策划篇5
晚会名称：管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的'领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生晚会活动策划篇6
一．活动：
关键词 ：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二．活动目的：
1．进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3 。 发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三．活动时间：
20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四．活动地点：
五．活动策划主办单位：
学生会、校团委
赞助单位：
六．活动对象：
成教部全体师生
七．晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组： 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：xx 组员：xx
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c．主持人的选择，形象设计及台词审核。
d．准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：xx 组员：xx
a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：xx 组员：xx
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b．确定礼仪队人员（人数待定）。
c．物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组： 舞台组
组长：xx 组员：卫生部副部长 、干事
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组：机动组
组长：xx 组员：纪检部、xx
a. 会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组 长：xx 组员：xx、xx任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。 注意：
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1．主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a．节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定） 由节目组负责
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
b．确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责， （作者编辑：admin）
c. 舞台确定：又舞台组负责
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 。晚会倒计时：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b．末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣??
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c．如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d．其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段 晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2、所有工作人员打扫会场
补充：
1．分工不分家！！！ 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2．制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3、 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、 各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品，装饰 ，道具 ，音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八。经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算：640 元
大学生晚会活动策划篇7
一、整体情况
1、晚会名称：魅力文艺
2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的.文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间：20xx年11月7日19：28
5、地点：东八演播厅
6、主办单位：文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
8、资源需要：
人力资源：
各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源：宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：梁波老师
总策划：周舫
负责人：钟钰
工作组组员：学生会成员
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：刘畅、姜懿
组员：活动部成员
任务：a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组：商家组
组长：吉彦琳
组员：外联部成员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：礼仪组
组长：陈玲
组员：女工部成员
任务：a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组：音响组
组长：任廷委
组员：活动部成员
任务：a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组：机动组
组长：曾传栋
组员：自律部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组：道具组
组长：赵兵
组员：生活部成员
任务：a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组：音乐组
组长：薛开韦
组员：活动部成员
任务：负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组：后勤组
组长：江念霖，王万涛，张昕
组员：办公室成员,学习部成员，体育部成员
任务：a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组：宣传组
组长：蒋秋
组长：宣传部成员
任务：
a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程：
9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程：
下午14：00由学生会组织各部布置会场—→15：00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：30演员及主持人就位—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目：
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算：
七、资金来源赞助商家及金额：
合作协议：
八、应急控制
停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
大学生晚会活动策划篇8
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的'祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
（1）总调度：调度：马艳红，蒋俊
（2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：蒋俊成员：文艺部全体成员
（3）、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：马艳红成员：文艺部全体成员
（4）、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员
（5）、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员；宣传部全体成员
（6）、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员
（7）、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员
（8）、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员
（9）、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员
（10）、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员
（12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1。主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）
2。演员服装租用费：20元
3。化妆费用：200元
4。音响租用费：200元5。会场布置及宣传费用：300元
6。节目单及宣传品：200元
7。车费报销：200元（服装与音响搬运）
8。后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）
9。备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
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