活动方案的执行需要有清晰的沟通和领导力,优秀的活动方案包括了预算和财务计划,以确保活动在经济上可行,下面是多客范文网小编为您分享的产品发布会方案策划6篇,感谢您的参阅。
产品发布会方案策划篇1
一、会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
l.3:40领导抽取来宾奖品活动
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
n.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向o.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架
7.各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视??
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的.设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
产品发布会方案策划篇2
一、会议名称: 论道竹叶青
二、会议背景:
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了iso9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
三、会议目标:
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的'新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
(5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市;
进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。
四、会议主题及口号:
活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。
产品发布会方案策划篇3
一、会议时间:x年xx月xx日
二、会议地点:xx
三、主要内容:
1.aaaa与x合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的:
1.发布aaaa正式与xx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立aaaa产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高aaaa的'美誉度。
3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计xx人
报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界:xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动xx:xx——xx:xx
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.aaaa领导致辞(5’)
4.x合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
酒店内外
1)彩虹门(1个,位于x会场正门口前,xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2个)
3)签到台
a.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
b.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
c.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)
8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容aaaa宣传语)
2.场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
a.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
a.易拉宝或海报每侧各
b.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为aaaax合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为x元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计x
xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xx
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:x年xx月xx日上午x点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、aaaax合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片、xx合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布aaaa与发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5aaaa发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对aaaa的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10aaaa领导致辞表示感谢,介绍aaaa企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店xx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等x
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主xx
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次xx
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一xx
礼仪小姐200元/人x
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx
主持人知名主持人xx
文艺表演
午餐x大酒店内,领导及媒体人员xx
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花xx盆xx
杂费布展、搬运、租车、人员等xx
合计x
代理费总金额的15%x
合计xx
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体x
总计xx
产品发布会方案策划篇4
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2. 推介产品的.文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4. 以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1. 所有应邀客户单位代表(200人左右)
2. 领导、嘉宾(30人左右)
3. 社会广告公司代表(20人左右)
4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6. 部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2. 各相关单位领导发言、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及互动交流
九、活动流程
十、活动气氛的营造
由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计
十一、活动所需物品
2.礼品订做:
◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本(装入礼品包,含邮政钥匙环,圆珠笔、宣传资料等各300份),赠送签到的所有来宾。
◆签约礼品:10套(价值300元左右),赠送现场签约的客户单位代表。
十二、前期准备工作
1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)
3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)
8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
产品发布会方案策划篇5
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的'企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
产品发布会方案策划篇6
一、活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xxx华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排
(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6.各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、 提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的'背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
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