2024年供应部工作总结8篇

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其实大家在编写工作总结的时候有不少需要当心的方面,写工作总结是我们结束自己工作后的首要任务,以下是多客范文网小编精心为您推荐的2024年供应部工作总结8篇,供大家参考。

2024年供应部工作总结8篇

2024年供应部工作总结篇1

20xx年上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将20xx年上半年工作任务完成情况汇报如下:

一、20xx年上半年主要经济指标完成情况

进入20xx年供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的'高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。

物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。

20xx年上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。

采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。

二、主要工作完成情况1、煤炭采购方面

(1)加强煤炭采购环节的管理

a.对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。

b.对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。

(2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。

(3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:

1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;

2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;

3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。

(4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,向供应商索赔130万元。

(5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。

(6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。

(7)在运费下降上主要采取的措施:1、统一降低了各煤源地运费;2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;3、加大了义煤采购量。

2、化工原材料采购方面

物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。

3、企管工作方面。

管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。

2024年供应部工作总结篇2

又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。

在本次外审工作中,我部门中的一些不足:

一、危险品及其他一些原材料存放问题

1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。

2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。

3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。

4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。

5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。

二、危险源识别问题

油漆在识别中,应该视为重大危险源。

三、一些制度的完善问题

1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。

2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)

3、大型钢材搬运制度。

4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。

5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)

6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。

材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。

本月主要工作及下月工作计划:

一)、制度完善方面

1、完成油漆库房管理制度。

2、氧气、乙炔库房管理制度

二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。

三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。

外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。

2024年供应部工作总结篇3

一、本月工作总结

本月,在公司上下的共同努力下,物资供应分公司供应部取得了较好成绩,创出了历史同期较好水平。物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上季度工作总结如下:

(1)物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况;

物资供应部要注重物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况,采取的措施一是加强市场研究。本月煤炭销售进入淡季,我们要跟踪、研究市场变化,根据市场变化情况,及时调整营销策略,不断开拓新的煤炭市场。二是要做好物资供应工作。要认真分析当前工作特点,强化组织领导,明确工作任务,落实工作责任,切实履职尽责,切实做好“物资供应”工作。

(2)主要物资采购情况,询、比价执行情况。

分析上个季度公司主要物资采购情况,询、比价执行情况,得出结论,供应部要加强物资供应管理,物资供应部门要制定全年的物资采购计划,要注意加强与大厂家的合作,确保产品质量;加强主要物资采购情况,询、比价执行情况分析,扩大供应环节,提高企业经济效益

(3)主要物资消耗定额制定及主要物资消耗定额执行情况、进展。

供应部门采取计划工作先行,促进材料消耗规范合理。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。及时上报临时计划,合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,催促驻矿及时进货,掌握进货渠道。按照公司的要求,根据下个季度预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出下个季度物资需求和材料消耗计划,并及时上报。同时,把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。

(4)吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了那些工作。

吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了很多工作。物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。

(5)废旧物资回收处理情况,交旧领新制度执行情况。

供应部想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的.管理。出台了物资修旧利废和复用办法,从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。降低材料成本。

(6)储备资金完成情况良好,应付账款情况还可以。

二、下月工作安排

下月工作安排主要内容包括:详细制定“达标”规划、改进措施、硬件投入;降低储备的目标措施;降低吨煤、吨产品材料费消耗采取的措施,业务技能培训学习安排,物资采购归口管理等。供应部完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。

由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,下个季度我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。

在这有挑战而又充满希望的日子里,我们供应部门决心在煤业公司的指导和和矿、战线的领导下,围绕我矿、战线总体战略布署,围绕物资管理经营方针,围绕供应部门被赋予的岗位职责,本着精简、高效、创新、进取的原则,开创供应部门物资管理供应的新局面。

2024年供应部工作总结篇4

物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。

一、20xx年工作情况回顾

1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:

采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。

2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。

3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。

4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。

4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。

6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。

二、20xx年工作计划

1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;

2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。

4、进一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。

三、工作建议

1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。

2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。

汇报完毕

20xx年xxxxxxxx分公司严格按照《xxxxx集团公司内部控制手册》、《xxxx河北xxx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:

一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛

为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北xxxx分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含xxx办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

二.细化需求调研,确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致xxxxx没有多余的`空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。

三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理

20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。

四.强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如xxx、xxx、xxx设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作

物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。

2024年供应部工作总结篇5

xxxx年度,公司采购造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:

在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

一、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

xxxx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:

(一)经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂选择xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等。

(二)取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

(三)建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。

(四)同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

二、规范工作流程,制定交叉工作台帐

xxxx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的'贡献。

三、廉洁奉公,保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质。吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。

对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。

但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的市场困境,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。

在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。

xx月接受公司的监督审核,仅一次就通过。在受命带领公司进行xx认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司xx认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下在审核中取得了较好的成绩。

2024年供应部工作总结篇6

20xx年是xx公司加速前进的一年,在确保一期项目稳定生产的同时,二期各类工程建设逐渐深入,其他各项工作也不断开展,整个公司生机盎然,部门间团结协作,努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下,紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则,努力提高设备及物资供应保障能力。现将20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下:

1、设备采购方面:二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短,自20xx年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下:锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同,招标设备总金额约计5169万元。

2、钢材采购方面:通过招标和询价采购两种方式,截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元,其中,二期用钢材约1369万元。

3、辅材采购方面:由于辅材中某些材料用量较多,涉及数额较大,所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购,从而有效地降低了采购成本,提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。

4、加强对供应商的管理

供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的.管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同

时也利于对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。此外,供应部建立起合格供应商名册,对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析,合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。

现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策,特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为xx公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,为公司的持续健康发展奠定基础。

5、加强对设备、材料价格信息的管理

供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理,采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立供应部设备、材料信息库,以备随时查阅、对比。

2024年供应部工作总结篇7

一、20xx年全年采购汇总情况

1、采购汇总数据

20xx年全年物资回货金额较去年同期上涨41。6%,付款金额增长33。3%,全年付款率较去年同期下降5。6%,累计欠款金额同比上涨45。4%,开出的承兑金额同比上涨318。3%。

2、全年供应部各业务员分类统计数据

从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看,刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大,业务分配较为平均,李扬的合作客户数最多,主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多,也导致付款率较高。

二、成本控制方面

1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性,且长期合作的客户相对固定,20xx年供应部做了大量的沟通协调工作,20xx年全年付款率为88。5%,较去年同期下降5。6%,扣除去年遗留到期的老款外,20xx年实际资金付款率为69。6%,,累计欠款较去年同期增长45%。

2、加大与客户的沟通,将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款,全年开具承兑金额为20xx万元(含商业承兑),较去年同期增长318%,增加利息收入26万元。

3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。20xx年物价上涨幅度较大,很多供应商提出涨价,做了大量工作后,基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项,成都旭光由640元降至610元,全年采购910支,节约成本27300元。20xx年12月开发东芝白云,非固封真空泡价格为500元/支,已采购300支,节约成本420xx元,非固封真空泡共计节约成本69300元。此外,永磁模块在20xx年12月降价取得突破,平均下浮10%,已节约资金8500元,高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作,经验不足,还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。

4、积极清理库存,并针对不同情况,与供应商协商退换货,降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题,跟供应商换货20余批次,涉及金额10余万元,截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。20xx年初将拿出具体措施,解决历史遗留问题。

三、团队建设情况

1、团队协作、互补协同作战能力增强

今年以来,根据公司订单情况的变化及人员的变动情况,在初步分工的基础上,适时进行工作业务的调整,将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会,不断强调团队合作的重要性,不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉,而对其他人员的业务不熟悉,不利于业务员的个人成长及工作调配,因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动,使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动,新老业务人员的交接工作实现平稳过渡,年末李珊珊因病休假期间,部门整体工作均未受到大的影响。2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升

为进一步提升部门人员的个人业务能力,根据贺总提出的建议,今年在人事部的配合下,由公司技术部派人,对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训,涉及品种:zw32、永磁、低压柜、xgn、kyn、调压器、高压无功、zw7、gck等产品,进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的认知度。在平时的工作中,借助开早会及专题会议的时机,培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法,提升沟通效率和效果。同时,不断加强部门人员的廉洁自律,自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑,对无法推却和客户邮寄的礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务,全年上缴现金20xx元,名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元,部门自律廉洁程度很高。

四、部门之间的沟通协调逐步理顺,配合度增强。

供应部是公司部门中的一个重要部门,除对外联络外,对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来,供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调,保证了公司业务流程的顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题,供应部本着忍让、宽容和谅解的态度,进一步改进沟通方法和技巧,最终取得了其他部门人员的理解和支持,保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。

五、存在的问题及对策

1、付款率仍然偏高

分析:全年合作供应商共计为393家,其中合作金额10万以下的供应商312家,且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家,合作频率非常少,有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少,导致付款率高达120%,其中包括部分厂家历年欠的老款。

年合作金额在30万以上的客户,共计42家,占全年采购金额的75。4%,平均每户欠款25万,占全部总欠款的70%,平均付款率为:82.5%。这42家客户为公司长期合作的重点客户。

合作金额在100万以上的12家供应商,采购金额达到41.6%,平均每家欠款达到56.5万,给予公司的支持力度较大。而合作金额50—100万的16家供应商,每家的欠款平均只有13.2万,说明还有潜力可挖。

对策:20xx年开始,根据不同客户的合作情况,按照合作金额的大小,建立初步付款率的执行标准(含偿付的到期老款)。具体如下:

10万以下95%10—30万90%

30—50万85%(实际执行中,力争控制在80%以内)50—100万80%100万以上75%

在执行过程中,首先清理出对应合作金额的厂家名单,有意识的在平时签订合同时,进一步加强对付款方式等方面的控制。针对不同情况的客户,如非常强势,合作以来一直是现款现货的厂家,提出保留质保金10%的要求,逐步降低付款率。同时,对合作金额较大的厂家,签订年度合作协议,争取获得更大的资金支持。

2、人员的整体素质有待进一步提升

目前部门人员配备交齐,基本能够满足日常采购工作的需要,但是业务员对供应商的整体把控能力不足,主要体现在:

1)业务员自身对产品元器件熟悉程度不够,成本核算能力不强,导致采购议价能力趋弱;

2)沟通能力需要进一步提升,由于采购人员年龄较轻,社会阅历不够丰富,遇到经验老到的销售员,容易造成被动或是与对方发生争执,从而影响业务合作;

3)综合分析问题的能力不足,遇到一些意外情况,如:货期延误、订单数量的合理分配,整体采购的元器件回货时间的把握等,不能很好的处理,独挡一面的工作能力不强。

4)仓库人员的整体素质较低,库房的账目数量有部分与实物不相符,工作责任心有待加强。

对策:

1)、进一步加强自身的学习和培训力度。提高对公司产品的认知度、元器件的内部构成、功能,增强成本核算能力。

2)、在日常工作中,对发生的沟通困难问题、回货延期、质量问题等,选取具有代表性的案例进行分析解说和示范,提升业务人员的沟通技巧和独立处理事务的能力。

3)、物色一部分品行好、沟通能力强、工作思路清晰的优秀人员补充到供应和仓库部门,并对少数能力较弱的人员实行换岗或淘汰。

3、内部管理的系统性有待进一步加强

采购工作是一个系统性工作,涉及供应商开发、询价、议价、合同签订、回货、结算等诸多业务流程。由于本人以前并无相关岗位工作经验,在公司领导的指导下,可以说是摸着石头过河,但经验不足。虽然目前的业务都是按照既定的流程在走,但是并没有相关规范性文件的指导。虽然有iso9000的文件,但是与实际工作脱节,仅能做简单的参考。通过1年的工作,明显感觉各个相关环节的规范性不够。因此,20xx年将对整个采购流程的各个环节制定可操作性的管理流程文件,使采购的日常工作能够得到程序化管理。

4、与其他部门人员的沟通协调需要进一步加强

在平时的工作中,各个部门的配合程度也影响着供应部的各项工作进度,目前存在着同一批订单、同一种(或同一类型)的材料,分段下计划,导致采购难度及采购成本增加,生产计划的下达时间、技术部门的确认时间、财务部门的付款时间都会对回货的时间造成影响。目前,供应部的内部规定,已确定交期的订单,自接收生产计划开始,无需新找厂家和技术确认的,在24小时内订货完成。需要技术确认的,自确认完成时间起24小时订货完成。对交易金额较大(5万以上),产品价格需要协商的,一般72小时订货完成。这只是供应部的内部规定,其他部门是否有相应时间的规定不得而知,但建议由生产部牵头,其他相关部门也同步制定相关规定,以保证整个业务流程的顺畅和完整。

供应部的工作离不开其他部门的支持,因此需要在后期的工作中,进一步加强部门之间的横向沟通,及时通报信息,以保证生产的正常进行。20xx年,采购金额同比上升41%,这意味着公司在20xx年实现了大幅度的增长,这个局面是喜人的,也是令人鼓舞的。随着公司三期项目的建成,公司的产能将进一步扩大,供应部门的工作任务也将进一步加大,虽然面临着更多的困难和压力,供应部将继续在付款率、成本控制、回货及时度以及质量合格率方面下大力气,真抓实干,为公司的快速发展贡献自己的力量。

2024年供应部工作总结篇8

公司领导:

20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:

一、工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。

按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能够按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。

二、生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。

为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,确保生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的.商品,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。

严把设备、材料质量关。公司领导高度重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。

三、设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。

为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能够及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异很大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。

四、合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。

合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。

严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。

五、工作之中需改进的问题

1、加强本部门人员的业务学习,提高人员素质,使业务能力进一步提升。

2、加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。

3、强化服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。

总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有许多不足之处,我们还要加强自身学习,提高业务水平,不断完善各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。

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